Электронная библиотека наукоградов Московской области

 

Введение.

 

На территории Московской области находятся 7 наукоградов: Дубна, Жуковский, Королёв, Пущино,   Реутов, Троицк, Фрязино. Готовится стать наукоградом Долгопрудный, Протвино, Черноголовка.

ГУК МО "МОГНБ им. Н.К.Крупской" имеет филиал в г. Королеве и, являясь крупнейшим библиотечным учреждением Московской области, фонды которого содержат специальную научную и техническую литературу, описания патентов, изобретений, научных открытий, справочную литературу, может на своей территории в г. Королеве организовать методологический и информационный центр общедоступных библиотек наукоградов Московской области.

 

 

Актуальность задачи.

 

В условиях современного динамичного развития общества информация становится важнейшим стратегическим ресурсом наряду с материальными и энергетическими.

Становление наукоградов немыслимо без использования информационных ресурсов в электронном виде. Переведенные в электронную форму и собранные в общую систему информационные ресурсы приобретают новый статус, при котором реализуется качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации (текст, графика, аудио, видео и др.), обеспечивающий более широкое распространение и эффективное использование.

Современные информационные технологии позволили приступить к широкомасштабному переводу накопленной информации в электронную форму и созданию принципиально новых видов информационных ресурсов, к которым относятся электронные библиотеки. Организация доступа к источникам информации в электронной форме стала одной из важнейших задач информационного обслуживания науки и образования.

 

 

Определение электронной библиотеки

 

Электронные библиотеки – это набор электронных ресурсов и сопутствующих технических возможностей для создания, поиска и использования информации. В этом смысле они являются продолжением и расширением систем хранения и извлечения информации, имеющих дело с цифровыми данными любого типа (текст, изображения, звуки; статистические или динамические изображения) и существующих в распределенных сетях. Электронная библиотека – это база данных, содержащая информационные объекты в различных форматах, предоставляющая непосредственный доступ сообществу пользователей и обладающая следующими дополнительными характеристиками: универсальный инструмент доступа (например, каталог) дает возможность поиска и получения информации по всей базе данных; имеются организованные технические процедуры, посредством которых библиотечные специалисты добавляют объекты в базу данных или удаляют их согласно внятной и понятной политике формирования фондов.

Существует целый ряд подходов, начиная с того, что под электронной библиотекой понимают любые информационные ресурсы любым образом организованные на электронных носителях (базы данных, текстовые файлы, разделы Интернет и т.д.) и заканчивая рассмотрением только мультимедийных и полнотекстовых ресурсов.

Принимая во внимание отечественный и зарубежный опыт работы в области ЭБ, нами было решено остановиться на определении, предложенным А.Б. Антопольским: “электронная библиотека – это информационная система, обеспечивающая сохранность и эффективное использование разнообразной коллекции электронных документов, размещенных в самой системе и доступных через телекоммуникационные сети”.

Из данного определения выделим основные задачи электронной библиотеки – интеграция информационных ресурсов и эффективная навигация.

Анализируя понятие “электронная библиотека”, можно отметить общее, что присутствует в большинстве определений: электронные библиотеки предназначены для хранения информации различных видов, прежде всего текстовой, и реализуются в виде сложных информационных систем, распределенных и обладающих унифицированным интерфейсом, а также возможностью доступа через Интернет.

 

 

Современное состояние.

 

МОГНБ им. Н.К.Крупской обладает огромными фондами специальной научной и технической литературы, описаниями патентов, изобретений, научных открытий, справочной литературой. Фонды библиотеки на 2007 год составляют 2 млн. 800 тыс. экземпляров. Электронные каталоги МОГНБ на 20 апреля 2008 года насчитывают 355 тысяч 235 записей. Это книги, брошюры, аудио-визуальные и электронные издания, краеведческие издания, редкие книги, авторефераты, описание CD из журналов по информатике, нотные издания, неопубликованные документы по культуре и пр.

Помимо собственных электронных каталогов МОГНБ представляет читателям  сторонние базы данных:

1. Справочно-правовая система "Консультант Плюс"(c 2000 года) обновляется 1 раз в 2 недели

§                     Законодательство (Россия, Москва, Московская область)

§                     Судебная практика

§                     Финансовые консультации

§                     Комментарии законодательства

§                     Формы документов

§                     Законопроекты

§                     Международные правовые документы      

2. Справочно-правовая система "Гарант"
(с 2001 года) обновляется 1 раз в 2 недели

§                     Законодательство (Россия, Москва, Московская область)

§                     Формы правовых документов

§                     Бухучет и аудит: разъяснения и консультации

§                     Электронная версия бератора: "Практическая энциклопедия бухгалтера"

§                     Большая библиотека бухгалтера     

3. Информационная правовая система "Кодекс" (с 1995 года) обновляется 1 раз в 2 недели

§                     Законодательство России

§                     Московская область

§                     Нормативные акты Москвы

4. Основы правового регулирования деятельности библиотек "Эксперт-Библиотека"

5. Патенты России "Мимоза" (с 1996 года - 192 CD)
Товарные знаки России (с 2003 года - 107 CD)          

6. Периодические издания на компакт-дисках

§                     Журнал "Наука и жизнь" со статьями и иллюстрациями за 1997-2004 гг.

§                     Журнал "Химия и жизнь", электронный архив

§                     Еженедельник "Аргументы и факты" за 1998-2005 гг

§                     "Финансовая газета", январь 1994-август 2005 (вып. 15)

§                     "Финансовая газета", январь 2004-август 2005 (вып.3)

§                     "Независимая газета" 1997-2000 гг.

§                     "Независимое военное обозрение" - 10 лет.

 

Под эгидой МОГНБ им. Н.К.Крупской на областном учебно-методическом семинаре "Переход на современную библиотечно-информационную систему и корпоративное объединение информационных ресурсов библиотек" прошедшем 16 октября 2007 года было принято решение создать ассоциацию "Библиотеки Подмосковья" и Координационный совет, которые будут решать задачи корпоративного объединения информационных ресурсов библиотек Подмосковья.   Библиотеки Московской области в большинстве своем обладают собственными электронными каталогами. Главная задача состоит в том, чтобы обеспечить создание и функционирование открытой библиотечно-информационной сети, объединить электронные ресурсы и  обеспечить доступ населения к информации для ее эффективного и своевременного использования и библиотеки Московской области, несмотря на финансовые и другие трудности, готовы к интеграции информационных ресурсов.

Создание электронных коллекций полнотекстовых документов из собственных фондов библиотек Московской области в настоящее время почти не ведется из-за отсутствия материальных средств и специалистов.

 

Формирование фонда. Принципы формирования фонда.

 

Источники формирования фонда:

 

•         ведение электронных каталогов;

•         оцифровка изданий, хранящихся в фондах;

•         сбор электронных изданий, свободно размещенных в Интернет;

•         сбор изданий на переносимых машиночитаемых носителях (CD-ROM и др.);

•         поступления электронных документов от авторов / правообладателей (покупка или получение по обмену);

•         приобретение доступа к платным электронным ресурсам через Интернет.

 

 

 

Создание электронных документов.

 

Создание собственных электронных документов требует материальных затрат на приобретение планетарного сканера и оплату специалиста, выполняющего оцифровку.

Создания электронных документов силами сторонних организаций необходимо при отсутствии возможности оцифровывать фонд собственными силами библиотеки.

Предполагается участие в создании электронных документов библиотек – участниц ассоциации "Библиотеки Подмосковья". Планы оцифровки и сроки их реализации определяются участником индивидуально.

Участники стремятся к одноразовому сканированию изданий и налаживанию механизма обмена электронными копиями.

 

 

Организация фонда

 

Структуру фонда  образуют:

•         депозитарный фонд (основной фонд), имеющий статус генерального;

•         пользовательский фонд (подсобный фонд), имеющий статус информационного.

Способ хранения локальных фондов и виды носителей определяются в соответствии с задачами использования в зависимости от прав и порядка доступа.

 

 

Формирование каталога и справочно-поискового аппарата

 

Основная цель распределенного каталога - дать пользователю надежный и эффективный механизм навигации и поиска по фонду электронных документов.

Электронные каталоги ведутся в АБИС Ирбис 64.

Доступ к ЭК через Интернет организован с помощью модуля Web-Ирбис.

Доступ к полнотекстовым документам будет организован двумя способами: ссылками на полный документ из электронного каталога и с помощью специальных модулей Ирбис для полнотекстовых БД в составе трех АРМов ("Администратор полнотекстовых БД", "Конечный пользователь полнотекстовых БД" и "Web-ИРБИС64 Полнотекстовые БД").

 

 

Организация доступа к электронной библиотеке наукоградов

 

Организации доступа к ЭБ основывается на следующих принципах:

•         ЭБ является общедоступной и открытой для ее пользователей.

•         Фонд ЭБ отражается в каталоге, который обеспечивает полноту и оперативность получения информации о наличии и месте хранения документа, а также прямой доступ к его содержанию.

•         Сегменты фонда отражаются в локальных каталогах участников.

•         Пользователи имеют право на доступ к ресурсам ЭБ в целях просвещения, образования, науки и исследований.

•         Пользователи имеют право на получение копии любого открытого документа в удобном для него формате в порядке, определяемом действующим библиотечным законодательством и инструктивными документами ЭБ.

 

 

Стратегическое развитие.             Основные задачи стратегического планирования:

 

•         определение перспективных партнеров для развития корпоративных проектов;

•         постоянный мониторинг корпоративных проектов с целью принятия решений о возможном присоединении или вхождении в определенное информационное пространство;

•         разработка плана создания и поддержки системы электронных публикаций.

 

 

 

Взаимодействие ЭБ наукоградов с другими проектами

 

Главная задача взаимодействия - создание единого виртуального фонда, опирающегося на хорошо организованные локальные фонды, общую архитектуру, конвенциональные протоколы и стандарты. В единое социокультурное электронное пространство должны войти:

•         локальные фонды, создаваемые или кумулируемые библиотеками, университетами, издательствами и другими организациями Московской области;

•         фонды других видов документов (патенты, стандарты и т.д.);

•         архивные фонды.

 

 

Этапы реализации

 

1 этап:

 

•         Создание пакета учредительных и регламентирующих документов.

•         Налаживание координации и утверждение принципов взаимодействия в рамках партнерства и со сторонними организациями.

•         Создание ядра фонда из массивов оцифрованных или заимствованных из числа свободно размещенных в Интернет документов.

•         Формирование распределенного каталога.

•         Решение первоочередных технологических вопросов (сохранности, учета, каталогизации и т.д.).

•         Определение принципов, протоколов, стандартов и правил представления материалов для ЭБ.

•         Разработка программного обеспечения для взаимодействия отдельных сегментов ЭБ в распределенной системе.

•         Разработка механизмов взаимодействия (сводный план оцифровки, профиль ЭБ, условия обмена электронными документами и т.д.) участников-партнеров.

 

2 этап:

 

•         Формирование справочно-поискового аппарата.

•         Отработка технологических проблем, связанных с сетевым взаимодействием.

•         Включение модуля Web-Ирбис 64 + средства обеспечения по протоколу Z39.50

 

3 этап:

 

•         Открытие проекта для организаций других ведомств.

•         Решение вопросов о правовом регулировании деятельности библиотек в Интернет.

•         просветительской, в том числе за счет популяризации книг, манускриптов и других документов, относящихся к отечественной истории и культуре;

•         научно-исследовательской, направленной на содействие глубокому изучения темы (предмета) научными работниками и специалистами высокого уровня подготовленности, в том числе за счет предоставления диссертаций и возможности качественно нового изучения рукописных материалов;

•         образовательной, в рамках которой осуществляется поддержка как формального, так и неформального образования путем предоставления не только учебного материала, но и необходимой дополнительной литературы в виде авторитетных монографий.